Zarząd

Na dzień 1 stycznia 2025 r. zarząd składa się z 9 członków oraz 1 kandydata na członka zarządu.

Podczas dorocznego walnego zgromadzenia w 2025 r. pan M. Oosterkamp został powołany w skład zarządu, a pani Trinks-Oenema zrezygnowała z pełnionej funkcji.

Na dzień 31 grudnia 2025 r. nasz zarząd liczy 9 ​​członków.

Członkostwo

Na początku 2025 r. łączna liczba członków wynosiła 1051.

W 2025 r. powitaliśmy łącznie 54 nowych członków. Cztery osoby przeprowadziły się w obrębie obszaru działalności Wetland Wonen, zachowując przy tym swoje członkostwo. Pięćdziesiąt trzy osoby wyprowadziły się (nie zawsze informując o tym stowarzyszenie lokatorów) lub ich członkostwo wygasło z powodu śmierci, przeprowadzki do domu opieki bądź zmiany miejsca zamieszkania.

Często zdarza się, że lokatorzy zapominają zgłosić fakt przeprowadzki.

Ponadto członkowie nierzadko zapominają poinformować nas o zakupie mieszkania w ramach programu „Fijn Kopen” („Wygodny Zakup”), realizowanego przez Wetland Wonen.

Byłoby bardzo pomocne, gdyby takie zmiany były nam zgłaszane w odpowiednim czasie.

Na dzień 31 grudnia 2025 r. łączna liczba członków wynosi 1052.

Kilka razy w roku otrzymujemy od Wetland Wonen wykazy, które porównujemy z naszymi własnymi rejestrami członków stowarzyszenia lokatorów. Pozwala nam to precyzyjnie śledzić, kto jest naszym członkiem.

Członkostwo w stowarzyszeniu lokatorów jest przypisane do lokalu, a nie do konkretnej osoby. W związku z tym, w momencie przeprowadzki, członkostwo danej osoby w stowarzyszeniu wygasa automatycznie. Spadek liczby członków wynika częściowo z faktu, że na tym terenie mieszka stosunkowo duża grupa pracowników migrujących. Osoby te nie znają języka niderlandzkiego, przez co nie rozumieją charakteru naszej działalności.

Ponadto mieszkania są przydzielane osobom posiadającym status uchodźcy (osobom z uznanym statusem uchodźcy i pozwoleniem na pobyt) – w tym przypadku również bariera językowa stanowi wyzwanie. Ponadto do dzielnicy wprowadza się grupa osób pochodzących z placówek opiekuńczych.

Osoby te często niosą ze sobą trudne doświadczenia życiowe i dysponują bardziej ograniczonymi zasobami finansowymi.

W 2025 roku spółdzielnia Wetland Wonen sprzedała 4 lokale w ramach zasobu mieszkań socjalnych.

Spotkania/Konsultacje

W 2025 roku przewodniczący i sekretarz przeprowadzili 10 nieformalnych konsultacji z dyrektorem.

Przewodniczący i sekretarz odbyli również 5 spotkań operacyjnych – 3 z panią C. Vennink oraz 2 z panem A. v.d. Weide.

Jako zarząd główny spotkaliśmy się dwukrotnie z kierownictwem Wetland Wonen.

Zarząd wykonawczy obradował 6 razy, a zarząd główny – 12 razy. Ponadto zarząd główny odbył 2 spotkania z dwoma członkami Rady Nadzorczej, którzy reprezentują nas w Radzie Nadzorczej Wetland Wonen.

Wyznaczone osoby kontaktowe dla poszczególnych kompleksów mieszkaniowych, wraz z przewodniczącym, spotykają się dwa razy w roku z menedżerami obszaru – panem A. van der Weide oraz panem E. Jonkiem. Pan E. Jonk odszedł z Wetland Wonen w listopadzie 2025 roku; stanowisko to pozostaje obecnie nieobsadzone.

Co więcej, osoby kontaktowe spotykają się dwa razy w roku – wiosną i jesienią – z komitetami mieszkańców poszczególnych kompleksów.

Pod pojęciem „kompleksów” rozumiemy: De Vierhoek w Blokzijl; De Perelaar w Wanneperveen (tutaj nie ma komitetu mieszkańców); Nieuw Clarenberg, De Steinen Vuyst (brak komitetu mieszkańców ze względu na niewielki rozmiar kompleksu) oraz ’t Westerholt w Vollenhove; Gasthuysland, De Beukenhof i Kastanjehof w Hasselt; De Cingelhof, De Klampe oraz De Kraggehof w Zwartsluis; Zonnewiede w Giethoorn; a także Weidegreven i De Meente (również bez komitetu mieszkańców) w Genemuiden. De Ahornhof, Wolthuismarke i De Backermarke w Zwolle; De Landerijen w Oldemarkt; oraz De Vesting i Sluisweg w Steenwijk.

 

W kwietniu 2025 roku w motelu Zwartewater w Zwartsluis odbyło się spotkanie wszystkich komitetów mieszkańców. Dyskusja koncentrowała się na kwestiach bezpieczeństwa przeciwpożarowego w obrębie poszczególnych kompleksów. Wyjaśnień udzielili pan Wittenberg, dowódca jednostki w ramach Regionu Bezpieczeństwa (Safety Region), wraz ze swoim współpracownikiem.

Obecne na spotkaniu komitety oceniły je jako bardzo udane.

 

Przeprowadziliśmy rozmowy z organizacją Wetland Wonen dotyczące jej rocznego sprawozdania/sprawozdań finansowych za 2024 rok, a także planu rocznego i budżetu na rok 2025.

 

Doradzaliśmy Wetland Wonen w kwestiach polityki czynszowej oraz podwyżek czynszów.

W przypadku lokali posiadających świadectwo charakterystyki energetycznej klasy E, F lub G, w 2025 roku wprowadzono umiarkowaną podwyżkę czynszu.

Średni wzrost czynszu wyniósł 4,3%.

 

Wetland Wonen przekazało nam informacje na temat prac konserwacyjnych w nieruchomościach oraz harmonogramu tych działań. Współpracujemy z innymi organizacjami lokatorskimi (w ramach partnerstwa „NoWoZo”) w zakresie regionalnego systemu przydziału mieszkań. W działaniach tych wspierają nas konsultanci z organizacji Woonbond – pani M. Hilbolling oraz pan M. Groen.

Informacje istotne dla naszych najemców zamieścimy w kolejnym wydaniu biuletynu naszego stowarzyszenia.

W 2025 roku stowarzyszenie HVZ zorganizowało jedno doroczne walne zebranie.

Podczas tego spotkania pani T. Trinks-Oenema ustąpiła z funkcji członka zarządu; będzie jednak nadal pełnić rolę osoby kontaktowej dla miejscowości Hasselt.

Na tym samym zebraniu do składu zarządu powołano pana M. Oosterkampa z Vollenhove, który pełni funkcję osoby kontaktowej dla miejscowości Blokzijl, Eesveen oraz Willemsoord.

W drugiej części tego spotkania przedstawiciele organizacji Wetland Wonen zaprezentowali narzędzie „Woningzoeker” (wyszukiwarka mieszkań).

W spotkaniu wzięła udział liczna grupa członków.

Szkolenia i sympozja

Jako zarząd uczestniczyliśmy w szeregu webinarów (seminariów internetowych) organizowanych przez Woonbond (holenderski związek najemców). Tematyka spotkań obejmowała m.in.:

zasady efektywnego prowadzenia zebrań, certyfikaty energetyczne, standardy uczciwego wynajmu, mieszkalnictwo społeczne, wysokość i korekty czynszów, politykę czynszową, rolę komitetów lokatorskich podczas remontów, lokalne porozumienia dotyczące wyników (tzw. *prestatieafspraken*), jakość życia w miejscu zamieszkania, mieszkalnictwo dla osób starszych, opłaty dodatkowe (koszty eksploatacyjne), wymogi administracyjne i formalne, kwestie statutowe oraz ochronę danych osobowych (RODO/AVG), ustalenia wynikające z „Prinsjesdag” (Dnia Budżetu), przystępność czynszów, strategię łączenia mieszkalnictwa z opieką, plan pracy stowarzyszenia najemców, a także termomodernizację i poprawę efektywności energetycznej w zasobach mieszkalnictwa społecznego.

Porozumienia dotyczące wyników (*prestatieafspraken*)

Stowarzyszenie najemców pełni rolę pełnoprawnego partnera w ramach porozumień dotyczących wyników, zawieranych z organizacją Wetland Wonen oraz gminami Zwartewaterland, Steenwijkerland i Zwolle.

Porozumienia na rok 2024 zostały poddane ocenie w 2025 roku. Ustalenia, które nie zostały jeszcze w pełni zrealizowane, były dalej rozwijane i wdrażane w trakcie 2025 roku. W drugiej połowie 2024 roku zawarto nowe porozumienia wieloletnie z gminą Steenwijkerland na okres 2023–2027. W oparciu o te ustalenia, w 2025 roku przygotowano plan działań na rok 2026, doprecyzowując i dostosowując bieżące zobowiązania. Dwaj przedstawiciele stowarzyszenia wzięli udział w czterech spotkaniach dotyczących tego procesu. W przypadku gminy Zwartewaterland zawarto nowe porozumienia wieloletnie na lata 2026–2029; dwaj przedstawiciele uczestniczyli w kilku spotkaniach konsultacyjnych związanych z tym procesem. Porozumienie roczne na rok 2026 zostało podpisane w grudniu 2025 roku.

Jeśli chodzi o gminę Zwolle, nie uczestniczymy jeszcze w porozumieniach dotyczących realizacji zadań (tzw. *performance agreements*), ponieważ Wetland Wonen nie posiada tam obecnie znaczącej liczby lokali na wynajem.

Gmina Zwolle oraz Wetland Wonen zawarły wieloletnie porozumienia na lata 2024–2027. Jako stowarzyszenie najemców braliśmy udział w tym procesie poprzez konsultacje prowadzone przez dwoje naszych przedstawicieli z przedstawicielami Wetland Wonen.

Festyn dla najemców

We wrześniu 2025 roku wzięliśmy udział w festynie dla najemców, zorganizowanym przez Wetland Wonen z okazji 25-lecia istnienia firmy. Wydarzenie cieszyło się dużą frekwencją. Uczestnicy mieli również okazję spotkać się z nową dyrektor Wetland Wonen, panią C. Vennink – z czego chętnie skorzystali.

Biuletyn dla najemców

Cztery razy w roku wydajemy biuletyn dla najemców, dostarczając naszym członkom niezbędnych informacji. Jeden z tych numerów – wydanie świąteczne – jest dystrybuowany wśród wszystkich najemców Wetland Wonen.

Biuletyn przesyłamy również do klubów parlamentarnych wszystkich partii politycznych, do których posiadamy dane kontaktowe.

Pozostałe sprawy

Na początku kwietnia 2025 roku członkowie stowarzyszenia najemców otrzymali „Huurwijzer” (przewodnik dla najemców), zawierający wyjaśnienia dotyczące podwyżek czynszów, które weszły w życie 1 lipca 2025 roku. Publikacja ta jest opracowana przez *Nederlandse Woonbond* (Holenderski Związek Najemców) – organizację, z którą nasze stowarzyszenie jest stowarzyszone.

Zazwyczaj po rozdystrybuowaniu egzemplarzy „Huurwijzer” pozostaje nam pewna ich liczba; wykorzystujemy je następnie w działaniach mających na celu pozyskanie nowych członków.

W 2025 roku stowarzyszenie najemców Zwartewaterwiede również obchodziło jubileusz 25-lecia swojej działalności.

Wraz z egzemplarzami „Huurwijzer” naszym członkom wręczono drobny upominek w ramach podziękowania. Ponadto pełniliśmy funkcję mediatorów pomiędzy najemcami a wynajmującymi, pomagając w wypracowaniu satysfakcjonujących rozwiązań.

Udzieliliśmy najemcom 34 ustnych porad oraz 22 pisemnych porad w sprawach dotyczących *Wetland Wonen*.

Dotyczyły one między innymi kwestii takich jak nieprawidłowo wykonane prace konserwacyjne, przekazanie lokalu, jego odbiór, problemy z wilgocią i inne.

Strona internetowa

Zapraszamy również do odwiedzenia naszej strony internetowej: www.hvzwartewaterwiede.nl. Znajdą tam Państwo aktualne informacje na temat dodatków mieszkaniowych (*huurtoeslag*) oraz innych istotnych zagadnień. Na stronie dostępne są także nasze sprawozdania roczne, umowy o współpracy (porozumienia dotyczące wyników) oraz dane kontaktowe członków zarządu.

Zatwierdzono 1 kwietnia 2026 r. w Zwartsluis.

Przewodnicząca: M. de Boer-Nijhuis

Sekretarz: G. Driegen-Ziel