Huurdersvereniging Zwartewaterwiede

roczny raport 2023

Tablica 

Na dzień 01.01.2023 r. zarząd składa się z 9 członków zarządu i 1 potencjalnego członka zarządu. Została powołana na członka zarządu na posiedzeniu w dniu 5 kwietnia 2023 roku. 

Na dzień 31 grudnia 2023 roku nasz zarząd składa się z 10 członków zarządu. 

 

Członkostwo 

Na początku 2023 roku liczba członków wynosiła 1070 osób. 

W 2023 roku moglibyśmy powitać łącznie 69 nowych członków. 10 członków przeniosło się w obszar roboczy Wetland Wonen i pozostało członkami. 59 członków przeprowadziło się (po powiadomieniu stowarzyszenia lokatorów lub bez) lub członkostwo ustało z powodu: śmierci, wyjazdu do domu opieki lub wyjazdu w inne miejsce.  

Ludzie często zapominają zgłosić, że się przeprowadzili.  

Ale ludzie często zapominają poinformować nas, że kupili dom w ramach projektu Wetland Wonen „Fijn Kopen”. 

Byłoby bardzo miło, gdyby powiadomili nas o tym w odpowiednim czasie. 

Łączna liczba członków na dzień 31 grudnia 2023 roku wynosi 1080. 

Kilka razy w roku otrzymujemy listy od Wetland Wonen w celu porównania ich z naszymi listami dotyczącymi członkostwa w stowarzyszeniu lokatorów. W ten sposób możemy śledzić, kto jest członkiem. 

Członkostwo w stowarzyszeniu lokatorów jest związane z domem, a nie z osobą. Zatem po przeprowadzce Twoje członkostwo w stowarzyszeniu lokatorów automatycznie wygasa. 

 

W 2023 r. Wetland Wonen sprzeda 8 nieruchomości na wynajem socjalny. 

 

Spotkania/konsultacje  

W 2023 r. przewodniczący i sekretarz odbyli 10 nieformalnych konsultacji z dyrektorem. 

Przewodniczący i sekretarz odbyli sześć konsultacji operacyjnych z panią A. C. Vennink. 

 

Jako zarząd generalny dwukrotnie spotkaliśmy się z zarządem Wetland Wonen. 

 

Jako zarząd spotkaliśmy się 4 razy. Jako Zarząd Główny spotkaliśmy się 12 razy. Jako zarząd generalny dwukrotnie spotkaliśmy się z 2 członkami Rady Nadzorczej, którzy reprezentują nas w Radzie Nadzorczej  Wetland Wonen .   

 

Osoby kontaktowe kompleksów oraz przewodniczący spotykają się z dyrektorami obszarów dwa razy w roku. Mianowicie: Pan A. van der Weide i Pan. E. Jonka. 

Ponadto osoby kontaktowe spotykają się dwa razy w roku z komitetami mieszkańców zespołów. Raz na wiosnę i raz na jesień. 

Przez kompleksy rozumiemy: Vierhoek w Blokzijl; Perelaar w Wanneperveen; Nieuw Clarenberg, De Steinen Vuyst (nie ma tu komitetu mieszkańców, ponieważ kompleks jest na to za mały) i 't Westerholt w Vollenhove; Gasthuysland, Beukenhof i Kastanjehof w Hasselt; Cingelhof, Klampe i Kraggehof w Zwartsluis; Zonnewiede w Giethoorn; Weidegreven i Meente w Genemuiden; Ahornhof, Wolthuismarke i Backermarke w Zwolle; Posiadłości w Oldemarkt; Twierdza i Sluisweg w Steenwijk. 

  

W kwietniu 2023 roku w motelu Zwartewater w Zwartsluis odbyło się spotkanie wszystkich komitetów mieszkańców. Dotyczyło to kosztów obsługi. 

Obecne komisje uznały to za duży sukces. 

 

Rozmawialiśmy z firmą Wetland Wonen o jej raporcie rocznym/rachunkach za rok 2022 oraz rocznym planie i budżecie na rok 2023. 

 

Udzieliliśmy porad firmie Wetland Wonen w zakresie polityki wynajmu i podwyżek czynszu.  

W domach z etykietą E, F i G w 2023 roku nie doszło do podwyżki czynszów. 

Podwyżka czynszów wyniosła średnio 2,4%. 

 

Otrzymaliśmy wyjaśnienia od firmy Wetland Wonen dotyczące prac konserwacyjnych w domach oraz okresu, w którym będą one wykonywane. 

 

Współpracujemy z innymi organizacjami najemców (NoWoZo) nad regionalnym systemem dystrybucji mieszkań. Robimy to przy wsparciu konsultantów z Woonbond, czyli pani M. Hilbolling i pana M. Groena. 

Informacje istotne dla naszych najemców zamieścimy wówczas w kolejnym numerze naszego stowarzyszeniowego magazynu.  

 

W 2023 r. HVZ odbyło jedno walne zgromadzenie. 

Na tym dorocznym spotkaniu pani A. M. Knol z St. Jansklooster powołany na członka zarządu. 

W drugiej części tego dorocznego spotkania pracownicy ds. polityki z Wetland Wonen przedstawili wyjaśnienia dotyczące instalacji paneli słonecznych. 

Frekwencja członków dopisała. 

 

Kursy i sympozjum 

Jako zarząd śledziliśmy szereg webinariów (wykładów online) prowadzonych przez Woonbond na różne tematy, takie jak: 

efektywne spotkania, etykiety energetyczne, dobry wynajmujący, mieszkalnictwo komunalne, ceny i korekta czynszu, polityka najmu, rola komitetu mieszkańców w renowacji, lokalne umowy o wykonanie, jakość życia, mieszkania dla osób starszych, koszty usług, formalności, statuty oraz RODO, Dzień Budżetu, przystępny czynsz, wizja opieki mieszkaniowej, plan pracy stowarzyszeń lokatorów, zrównoważony rozwój budownictwa spółdzielczego.  

 

Umowy o wykonanie 

Stowarzyszenie najemców jest pełnym partnerem w dyskusjach w umowach wykonawczych z Wetland Wonen oraz gminami Zwartewaterland, Steenwijkerland i Zwolle. 

Ocenie poddano umowy wykonawcze, rata roczna 2022, zawarte z gminami. W 2023 r. rozwinięto i wdrożono jeszcze niezakończone umowy. W drugiej połowie 2023 r. zawarto nowe umowy wieloletnie z gminą Steenwijkerland na lata 2023-2027. Na podstawie tych nowych porozumień w roku 2023 sporządzono roczny budżet na rok 2024, w którym dotychczasowe umowy zostaną poddane dalszemu dostosowaniu i doprecyzowaniu. W tym celu odbyły się cztery spotkania, w których uczestniczyły dwie osoby.   

Umowy wieloletnie dla Zwartewaterland obejmują lata 2022-2024. Roczna rata dla gminy Zwartewaterland za 2024 rok została podpisana w grudniu 2023 roku. W 2023 r. w czterech spotkaniach uczestniczyły także trzy osoby w sprawie umów wykonawczych z gminą Zwartewaterland.  

Nie jesteśmy jeszcze zaangażowani w umowy o wykonanie usług w gminie Zwolle, ponieważ Wetland Wonen nie ma tam jeszcze zbyt wielu nieruchomości do wynajęcia.  

Władze gmin Zwolle i Wetland Wonen zawarły wieloletnie umowy dotyczące wykonania zadań na lata 2024–2027. Jako stowarzyszenie najemców zaangażowaliśmy się w to poprzez konsultacje, które dwie osoby z HVZ przeprowadziły z Wetland Wonen. 

 

Gazeta najemców 

Zapewniamy, że 4 razy w roku wydawana jest gazeta najemców zawierająca informacje dla naszych członków. Z tych 4 razy gazeta jest wysyłana do wszystkich lokatorów Wetland Wonen raz i jest to wydanie świąteczne. 

Gazeta najemców trafia także do wszystkich frakcji partii politycznych, dla których mamy adres.  

 

Obeznany 

Wetland Wonen przejął domy od Omnia Wonen w 2023 roku. Aby poznać nowych najemców, Wetland Wonen zorganizował spotkania wprowadzające. Podczas tych spotkań mieliśmy także okazję zaprezentować się jako stowarzyszenie lokatorów. 

Wieczory te odbyły się 5 i 6 lipca w Steenwijk, 6 września w Oldemarkt oraz  

7 września w Eesveen. 

 

Różnorodny 

Członkowie stowarzyszenia otrzymali Poradnik Czynszowy na początku kwietnia 2023 r. wraz z wyjaśnieniem podwyżki czynszu od dnia 01.07.2023 r. 

Przewodnik po czynszach jest publikacją Holenderskiego Stowarzyszenia Mieszkaniowego, którego jesteśmy członkiem jako stowarzyszenie najemców. 

Kiedy otrzymamy Przewodnik po wynajmie, zawsze zostaje nam pewna liczba egzemplarzy. Są one następnie wykorzystywane do rekrutacji nowych członków. 

 

Prowadziliśmy także mediacje pomiędzy najemcą a wynajmującym, aby niektórzy najemcy osiągnęli akceptowalne rozwiązanie.  

Udzieliliśmy 48 porad ustnych lokatorom, którzy mieli pytania lub problemy dotyczące Wetland Wonen i 28 porad pisemnych. 

Porady dotyczące nieprawidłowej konserwacji, dostawy domu, odbioru domu, problemów z wilgocią itp. 

 

Strona internetowa 

Możesz także odwiedzić naszą stronę internetową www.hvzwartewaterwiede.nl . Tutaj znajdziesz aktualne informacje dotyczące dodatków mieszkaniowych i innych spraw. A tutaj zobaczysz m.in. raporty roczne, umowy wykonawcze i adresy członków zarządu. 

 

Zatwierdzono 3-04-2024 w Steenwijk 

 

Przewodniczący, M. de Boer-Nijhuis 

 

Sekretarz G. Driegen-Ziel